Strumenti di project management: le 10 migliori mobile app gratuite per il PM

ARTICOLO AGGIORNATO A DICEMBRE 2025

Con la diffusione delle logiche del BYOD, degli smart device e delle relative applicazioni (anche gratuite), nonché dello smart work, i professionisti hanno a disposizione un’infinità di strumenti in grado di supportarli nella qualità e nell’efficienza del lavoro svolto. In particolare, alcune app gratuite dedicate al project management possono tornare utili per avere sempre a portata di palmo il controllo del progetto.

Il project management 2.0 e le app per organizzare il lavoro

Che siate  Project Manager professionisti o alle prime armi, poter trasformare smart phone, tablet e gli altri dispositivi mobile in potenti mezzi di controllo e pianificazione sempre a disposizione è senz’altro una strategia che vi proietterà verso un project management 2.0, al passo coi tempi e di livello superiore in efficienza e qualità.

Certo, tra le innumerevoli proposte di app gratuite dedicate al Project Manager servirà una bussola per evitare di perdersi tra le applicazioni più o meno utili allo scopo. E qui interviene il blog di GEMA Business School, con un’accurata selezione di risorse.

Le 10 migliori app gratuite per il project management

Ecco una top 10 delle app free per Android o iOS dedicate ai project manager, che rispondono alle esigenze di organizzazione del lavoro, coordinamento, pianificazione e CRM:

1. Asana – Se avete già gestito un team di lavoro, sapete bene quanto può essere arduo coordinare un progetto via e-mail: importanti informazioni perse, sovrapposizione di commenti, documenti persi nei meandri di cartelle… Ecco un’applicazione che si pone nell’era post-email. Nata per volontà di Dustin Moskovitz e Justin Rosenstein, rispettivamente co-fondatore ed ex ingegnere di Facebook. È gratuita per team sotto i 15 componenti.
2. Wrike – Pianificare progetti e il lavoro del team è la vostra esigenza? E volete poterlo fare tramite tablet o smartphone? Ecco un’applicazione che permette di gestire in real time, fornisce lo strumento per il lavoro in collaborazione, i confronti e la condivisione dei documenti.
3. Trello – Semplice ma flessibile: ecco un’app gratuita per mantenere il controllo e l’efficienza del lavoro a distanza o per mantenere l’aggiornamento sullo stato d’avanzamento dei progetti, senza che nessuna informazione essenziale venga perduta.
4. Project Schedule Free – Task scheduling e project management: un’app gratuita che può esportare diagrammi Gantt in PDF e interfacciarsi con Google Tasks.
5. Evernote – Qualora aveste bisogno di condividere spunti e fonti con il team, questa è l’app che fa per voi.
6. NetSuite – Questa è sicuramente un’altra delle applicazioni che non possono mancare sullo smartphone di un buon project manager, che da accesso alla Suite Cloud Business Software numero uno al mondo per la gestione di tutti i processi aziendali (ERP/operazioni finanziarie, CRM ed e-commerce).
7. Todoist – Un’applicazione pensata per tenere sotto controllo e gestire da mobile attività, scadenze, priorità e progetti. Oltre a questo, Todoist consente di impostare obiettivi giornalieri e settimanali e visualizza gli andamenti della produttività.
8. Ganttic – Il nome ricorda inequivocabilmente uno degli strumenti più importanti per il project manager, che questa applicazione replica in versione mobile: uno strumento utile per la pianificazione delle attività, per la gestione delle risorse e dei team e per la collaborazione.
9. Clarizen – Un software per il project management che offre in un’unica piattaforma utilities per gestione portfolio, pianificazione di progetti e attività, gestione delle risorse, collaborazione, gestione budget e delle spese.
10. Smartsheet – Uno strumento di integrazione e collaborazione per aziende di ogni dimensione collocato all’interno di un’interfaccia progettata come un foglio di calcolo davvero semplice da usare.

Oltre alle app, è importante ricordare che un software di gestione progetti completo può fare la differenza nella gestione delle attività quotidiane. Questi strumenti di project management non solo aiutano a organizzare compiti, scadenze e risorse, ma permettono anche di monitorare l’avanzamento del progetto, coordinare il team e condividere informazioni in modo trasparente. Con i giusti programmi di project management, il project manager può aumentare l’efficienza, ridurre errori e garantire il rispetto di tempi e budget, trasformando le idee in risultati concreti.

Formazione, App e Software per diventare un Project Manager di successo

Queste sono solo alcune delle app gratuite progettate per organizzare il lavoro del project manager. Per gestire al meglio i progetti, coordinare team e monitorare l’avanzamento delle attività, è fondamentale conoscere e saper utilizzare i migliori software di gestione progetti e strumenti di Project Management disponibili. Affidarsi a una formazione professionale, come quella offerta da GEMA Business School, permette di apprendere i segreti da project manager professionisti , acquisire competenze pratiche e scoprire tutti i migliori programmi di project management per aumentare efficienza, precisione e qualità nella gestione dei progetti.