Nell’ambito dell’amministrazione del personale, l’azienda o il datore di lavoro dovrà detenere i seguenti registri obbligatori:
– libro matricola: in esso si tiene la registrazione dei dati anagrafici e dei ruoli professionali ricoperti dai dipendenti. Tale registro deve essere vidimato dall’INAIL. Tale registro va conservato per 10 anni e non può lasciare la sede amministrativa dell’azienda.
– libro paga: in questo registro obbligatorio, l’amministrazione del personale documenterà le retribuzioni versate e le trattenute effettuate sugli stipendi dei dipendenti;
– libro presenze: serve a registrare le presenze e le ore di lavoro effettive dei dipendenti;
– registro degli infortuni: qui si annotano gli infortuni sul luogo di lavoro per i quali il lavoratore si assenta per almeno un giorno. Questo registro deve essere conservato per 4 anni sul luogo di lavoro;
– registro delle visite mediche periodiche: obbligatorio solo per le aziende per le quali è previsto l’obbligo di visite periodiche;
– registro visite mediche preventive: come sopra, solo per le aziende per le quali è previsto;
– documento valutazione rischi ambientali: il documento deve essere custodito presso l’azienda.
Addetti all’amministrazione del personale dovranno occuparsi della corretta tenuta dei registri obbligatori, secondo quanto definito dalla legge.
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