Processo di Onboarding

Formazione aziendale

Accompagniamo le aziende nell’inserimento delle nuove risorse, costruendo un percorso strutturato che favorisce integrazione, performance, engagement e retention.

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L’architettura dell’Onboarding

5

fasi per accompagnare la persona dal primo contatto alla piena integrazione

Prima Pre-Onboarding

1 settimana Welcome on Board

1–6 mesi Training e sviluppo

6–9 mesi Learning Journey

Un percorso strutturato

Costruire da subito una relazione solida con le nuove risorse

Dall’ingresso in azienda alla piena integrazione

Ogni fase viene contestualizzata rispetto alla cultura, ai processi e agli obiettivi dell’organizzazione.

GEMA Corporate Education ha sviluppato il Processo di Onboarding per supportare le aziende nella fase di inserimento di nuove risorse, con l’obiettivo di instaurare una collaborazione lavorativa produttiva e duratura nel tempo.

Il percorso accompagna progressivamente le persone nella conoscenza dell’organizzazione, del ruolo, dei modelli manageriali e delle competenze necessarie per operare con efficacia nel proprio contesto.

L’intero programma può essere personalizzato sulle caratteristiche dell’azienda e integra formazione, confronto con il management, attività esperienziali e momenti di verifica.

Architettura dell’Onboarding

Le 5 fasi del processo

Un percorso progressivo che accompagna le nuove risorse prima dell’ingresso e durante i primi mesi di esperienza in azienda.

Fase 1

Pre-Onboarding

Una settimana prima dell’assunzione

La relazione con la nuova risorsa prende forma ancora prima del primo giorno di lavoro, a partire dall’accettazione della proposta di assunzione.

Mail di benvenuto con istruzioni logistico-organizzative, documentazione da presentare e informazioni utili.
Pianificazione degli aspetti organizzativi attraverso una checklist dedicata.

Fase 2

Welcome on Board

Entro una settimana dall’assunzione

Il primo giorno viene progettato per offrire riferimenti chiari, favorire l’orientamento e accompagnare la persona nella nuova realtà aziendale.

Accoglienza e gestione delle pratiche burocratiche.
Illustrazione del ruolo e delle relative responsabilità.
Presentazione della roadmap del programma di onboarding.
Apertura del diario di bordo personale.

Fase 3

My Induction Program: Building the Future

Entro 1–2 mesi dall’assunzione

Il programma di training propone moduli comuni alle risorse neoassunte, finalizzati alla condivisione dei valori, alla conoscenza dei modelli manageriali e alla creazione di un clima di fiducia e coesione.

People@Work · Day 1 Mission, valori aziendali, governance e business model.

Business & Management · Day 2 Meeting con il management e management pills per individui e team.

Learning Experience · Day 3 Iniziativa esperienziale di team building.

Il diario di bordo personale, preferibilmente in formato digitale, permette di tenere traccia delle esperienze di apprendimento maturate durante il percorso.

Fase 4

My Training Program: Skills Empowerment

Entro 2–6 mesi dall’assunzione

Il programma Skills Empowerment approfondisce una selezione di competenze chiave e i modelli di lavoro propri dell’azienda, favorendo comportamenti efficaci nel ruolo e il raggiungimento dei primi obiettivi di performance.

Il programma può articolarsi in 4 moduli di mezza giornata, in presenza e/o a distanza, integrando testimonianze manageriali, laboratori interattivi e attività esperienziali.

Competenze allenate

Pianificazione Gestione del tempo Problem solving Lavoro di squadra Pensiero critico

Per facilitare il trasferimento delle competenze nel contesto lavorativo può essere previsto anche un project work su un tema scelto dall’azienda, con supervisione del trainer fino alla presentazione al management.

Fase 5

My Learning Journey

Entro 6–9 mesi dall’assunzione

A conclusione del percorso di onboarding è prevista una sessione finale di mezza giornata, preferibilmente in presenza.

White Board del percorso svolto, con attività, stimoli e next step.
Condivisione dei diari di bordo personali.
Presentazione al management del project work, quando previsto.
Celebrazione dei nuovi ingressi e consegna degli attestati di fine percorso.
Mini-survey conclusiva per valutare l’efficacia del programma e raccogliere elementi utili alle edizioni successive.

Modalità di lavoro

Un progetto costruito insieme all’azienda

GEMA mette a disposizione esperienza nella formazione manageriale, nella progettazione didattica e nell’accompagnamento dei partecipanti lungo tutte le fasi dell’Onboarding Program.

1

Disegno del percorso

Strutturiamo le fasi e le relazioni tra le attività, contestualizzando il programma rispetto ai processi e alla cultura dell’organizzazione.

2

Co-progettazione di obiettivi e contenuti

Definiamo insieme all’azienda obiettivi e contenuti dei moduli Building the Future e Skills Empowerment, curando anche l’erogazione delle attività formative.

3

Project work

Supportiamo la gestione del project work, quando previsto, accompagnando i partecipanti fino alla presentazione al management.

4

My Learning Journey

Curiamo la sessione conclusiva del percorso, valorizzando gli apprendimenti e identificando i successivi passi di sviluppo.

5

Check e tuning continuo

Monitoriamo l’andamento delle attività e proponiamo eventuali adattamenti per mantenere il programma coerente con esigenze e obiettivi.