Project Communication - GEMA Business School

Project Communication

Presentazione Comunicare con chiarezza e correttezza progetti complessi (contenuti, valore, benefici) è difficile. Ed è ancora più difficile se ci si rivolge a pubblici diversamente qualificati, interni ed esterni al progetto, interlocutori che possono avere priorità, obiettivi, visioni e culture differenti. Un recente studio del Project Management Institute rivela che nel successo di un progetto il fattore più critico è la comunicazione e allo stesso tempo, nel caso di insuccesso, in un caso su due la causa determinante è una cattiva comunicazione. La comunicazione risulta quindi l’elemento chiave e deve essere applicato con efficacia lungo tutta la vita del progetto e a volte anche dopo. Ma in cosa consiste la Project Communication? Quante e quali risorse vanno dedicate? Con quali tempi? Quali sono i pubblici? Che strumenti utilizzare e in quali occasioni? Si può misurare l’efficacia della comunicazione? Che competenze sono necessarie? Questa proposta nasce dalla necessità che hanno i Project Manager e i membri di un team di migliorare le proprie performance comunicando all’interno del team, con gli stakeholders e i partner del progetto. Attraverso lo sviluppo di specifiche competenze si possono ottenere benefici nelle relazioni interne esterne, nel business e nella produttività.

Obiettivi L’obiettivo è di stimolare i partecipanti ad affrontare situazioni note con una visione nuova, ponendosi problemi e cercando soluzioni lungo strade diverse da quelle conosciute. La nuova visione migliorerà e rinforzerà in prospettiva le figure professionali, permettendo crescita e benefici aziendali e personali. Con le competenze acquisite i Project Manager (attuali e futuri) e i membri del team di progetto potranno iniziare a vedere da comunicatore e sfruttare il proprio patrimonio di conoscenza per sviluppare una comunicazione più efficace con qualunque interlocutore e scenario, anche al di fuori dell’ambito del progetto.

Destinatari Team di Project Management Metodologia didattica Durante il seminario verranno svolte esercitazioni pratiche per sperimentare i rischi delle riunioni inefficaci e per costruire efficaci “buone pratiche”. Le esercitazioni verranno svolte a livello individuale, di sottogruppo e discusse in plenaria. Relatori Fabio Riva Data d’inizio Da definire Durata 1 g. Orario Registrazione partecipanti ore 9.15 Dalle ore 9.30 alle ore 17.00 Sede GEMA Business School – Via Quintavalle, 100 Roma. Quota di partecipazione € 350,00 (iva esclusa) Programma • Definizione di ruoli e compiti di team nella comunicazione di progetto. • Correlazione fra comunicazione, WBS e risultati / deliverables • Analisi del contesto e del pubblico (stakeholders) – Capacità di ascolto e di analisi dello scenario; • Definizione degli obiettivi, identificazione delle priorità; • Selezione dei contenuti in funzione del pubblico e delle priorità; • Scelta e uso ottimale degli strumenti di comunicazione: testi, slideware (PP, Prezi ecc) , web, riunioni-callconferences ecc. • Identificazione e uso di vocabolari condivisi; • Storytelling e contestualizzazione degli argomenti in funzione di pubblici diversi; • Controllo e gestione dei tempi e dei contesti di comunicazione. • Preparazione di documenti (presentazioni, deliverables) con vocabolario e lunghezze definiti; • Valutazioni dell’efficacia delle e dell’avvicinamento agli obiettivi.